In deze verklaring wordt uitgelegd hoe Wouter Kuijt met de verwerking van persoonsgegevens omgaat. Dat gebeurt uiteraard zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk.
Contactgegevens
Wouter Kuijt
Oegstgeesterweg 206C
2231 BD Rijnsburg
mail@wouterkuijt.nl
Persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens worden (mogelijk) verwerkt:
– Voor- en achternaam
– Handelsnaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Vestigingsadres en postadres
– KvK- nummer
Deze gegevens zijn verkregen doordat deze door jou zijn opgegeven of zijn opgezocht in openbare register (zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel of andere open bronnen).
Verwerkingsdoeleinden (en grondslagen)
Er worden alleen persoonsgegevens van jou verwerkt wanneer dat volgens de AVG mag en voor de doeleinden die hieronder zijn beschreven.
Contact
Wanneer je contact hebt opgenomen met Wouter Kuijt, per telefoon, contactformulier, e-mail, Whatsapp of social media, dan heeft Wouter Kuijt van jou deze gegevens ontvangen. Deze worden verwerkt om te kunnen reageren op jouw bericht. De gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard, bijvoorbeeld om te kunnen zien wanneer er voor het laatst contact is geweest, wat het onderwerp was en wat jouw reactie was. Het gerechtvaardigd belang hierbij is, dat je beter geholpen kan worden.
Offertes
Bij het opvragen van een offerte worden jouw bedrijfs- en persoonsgegevens verwerkt met als doel een gerichte offerte uit te brengen. Offertes worden 8 jaar bewaard vanwege de wettelijke administratieplicht om aan te tonen wat de voorgeschiedenis is van een factuur. Daarnaast worden offertes bewaard om te kunnen inzien wat jouw eerdere vraag aan Wouter Kuijt was.
Facturatie
Er worden gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht die je hebt gegeven aan Wouter Kuijt. In ieder geval zijn dit je naam, e-mailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een factuur te kunnen sturen. Na betaling is zichtbaar van welke rekening de betaling afkomstig is en wie de rekeninghouder is. De offertes, facturen en betaalgegevens worden 8 jaar bewaard.
Het gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken is bijvoorbeeld ons belang om de bewijspositie en rechtspositie te waarborgen. Hierbij zullen niet meer gegevens worden verwerkt dan nodig is om het doel te bereiken en het gerechtvaardigd belang te waarborgen.
Partijen die jouw persoonsgegevens ontvangen
– Hosting van de website www.wouterkuijt.nl
– Mailssysteem
– WordPress
– CRM systeem
– Boekhouder
Beveiliging
Er zijn passende organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die worden verwerkt.
Jouw rechten
Hieronder vind je een overzicht van de rechten die je hebt en de invloed die je kunt uitoefenen op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wil je dergelijk verzoek doen, mail dan naar mail@wouterkuijt.nl
– Inzage en rectificatie (en eventueel wissen): je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens er worden verwerkt en je mag een verzoek doen om deze te rectificeren of te wissen wanneer wij niet langer verplicht zijn om deze nog langer te bewaren.
– Beperking van verwerking: je mag een verzoek doen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet meer correct zijn of jouw gegevens niet meer nodig zijn.
– Recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
– Overdraagbaarheid: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens die wij verwerken, door een andere partij te laten uitvoeren.
– Klacht: je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je het niet eens bent hoe jouw gegevens worden verwerkt door Wouter Kuijt.
Cookies
Om de website zo goed mogelijk te laten werken worden er cookies gebruikt.
Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat deze website goed werkt.
Google Analytics
Via de website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Deze dienst wordt gebruikt om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in deze gegevens. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
Wijzigingen privacyverklaring
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld vanwege een andere werkwijze. Op deze pagina is de meest recente versie te vinden. Indien er gevolgen zijn voor de gegevens die reeds van jou worden verwerkt, zul je daarover per mail worden geïnformeerd.
Maart 2024